多角色協(xié)同,驅(qū)動項目成功
上海鳴志電器股份有限公司(下文簡稱“鳴志股份”)成立于1994年,于2017年成功掛牌上交所主板上市。鳴志股份(MOONS’)是世界領(lǐng)先的運動控制領(lǐng)域綜合制造商。
鳴志股份總部位于中國上海,在北京、廣州、深圳、武漢等九個城市設(shè)有辦事處。2000年,鳴志股份開啟了拓展海外市場的步伐,時至今日鳴志股份已發(fā)展成為在美洲、歐洲、東南亞及日本擁有銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò);通過海外收購建立2個研發(fā)、生產(chǎn)基地;總?cè)藬?shù)達(dá)到2,500人的集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的精密電子設(shè)備生產(chǎn)制造跨國公司。
作為世界領(lǐng)先的運動控制領(lǐng)域的制造商,鳴志股份在生產(chǎn)制造過程中卻面臨著生產(chǎn)過程信息分散、生產(chǎn)流程繁瑣、各部門信息溝通不順暢、部門協(xié)助效率不高等一系列問題,亟需建立一個項目管理系統(tǒng)將整個生產(chǎn)過程規(guī)范化、流程化、高效化,真正實現(xiàn)企業(yè)的“智能制造”。
企業(yè)當(dāng)前面臨的問題:
1、產(chǎn)品研發(fā)工藝復(fù)雜,需要各個部門協(xié)調(diào)工作,溝通成本較高。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,時間跨度大,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中的資料、信息分散。
3、產(chǎn)品多樣化生產(chǎn)過程中生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本不能實時掌握。
選型思考:
通過對多家企業(yè)調(diào)研、選型及評估,鳴志股份最終選擇和奧博思合作,主要基于以下方面:
1、平臺功能強大:自主研發(fā)的工作流引擎,使生產(chǎn)制造過程規(guī)范化、流程化,使生產(chǎn)制造過程更“智能化”。
2、工作協(xié)同:支持多工藝部門協(xié)調(diào)辦公,使生產(chǎn)資料、信息按照產(chǎn)品、項目等不同緯度統(tǒng)一歸集,方便隨時查看。
3、項目管理:通過PowerProject系統(tǒng)核心模塊項目管理、多報表統(tǒng)計功能,使項目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握各個產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)進(jìn)度、研發(fā)制造成本等信息。
奧博思企業(yè)級項目管理系統(tǒng)(PowerProject)架構(gòu):
相對于專業(yè)領(lǐng)域項目管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)具有通用性、實施簡便性、標(biāo)準(zhǔn)化等主要特點,企業(yè)級項目管理系統(tǒng)由于“簡易性”特點,系統(tǒng)實施周期也相對專業(yè)領(lǐng)域項目管理要短很多、成功率高很多,一般企業(yè)級項目管理系統(tǒng)實施不成功的幾率很小。
生產(chǎn)制造企業(yè)實施項目管理的必要性:
隨著企業(yè)的發(fā)展,需要企業(yè)高層管理者站在更高的角度對企業(yè)各種任務(wù)進(jìn)行項目化管理。
項目管理就是使企業(yè)的相關(guān)項目能夠在有限資源限定的條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求。也就是說,必須在特定的時間、預(yù)算、資源的限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。其中包括項目的范圍、質(zhì)量成本和時間資源。具體到生產(chǎn)制造企業(yè),項目管理的對象是訂單,在實施中需要重點把握三個重要環(huán)節(jié):一是需要解決對項目管理對象有效把握的問題,即訂單產(chǎn)品的關(guān)鍵點、變化點和風(fēng)險點的把握;二是要解決的是跨部門的工作協(xié)同問題,即訂單執(zhí)行中每一步驟所涉及的主導(dǎo)部門、資源輸入部門和結(jié)果使用部門的職責(zé),評價指標(biāo)和管理方式;三是要解決的是項目管理模式問題,即監(jiān)管部門的職責(zé),監(jiān)控指標(biāo)和管理模式及改善方向。
實施PowerProject企業(yè)項目管理系統(tǒng)給生產(chǎn)制造企業(yè)的帶來的收益
一、有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。將企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理有機(jī)結(jié)合起來,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策開始,引入PowerProject項目管理系統(tǒng),可以有效推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實施。
二、有利于提高組織效率項目管理作為一種新型的組織管理形式,可以改善企業(yè)對各種資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法。由來自不同領(lǐng)域的人員構(gòu)成臨時的團(tuán)隊來運作和管理項目,就能夠提高整個組織運行的效率。
三、有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。按PowerProject項目進(jìn)行管理理念,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負(fù)責(zé),確保各項目的執(zhí)行及完成。
四、有利于復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。項目團(tuán)隊集中了與項目有關(guān)的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗,集中在一起共同為實現(xiàn)項目的整體目標(biāo)而努力,并經(jīng)常進(jìn)行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評。
五、有利于控制成本面向體系、組織、人員,全面滿足質(zhì)量、進(jìn)度和費用綜合要求的綜合管理體系;通過細(xì)化的項目過程控制,降低成本,強調(diào)反饋作用,即強調(diào)干預(yù)形成成本的過程,根據(jù)人為的控制意圖不斷改變過程;使用先進(jìn)的信息手段和基于事實的決策方法;現(xiàn)代成本管理追求項目利潤最大化。
六、有利于提升客戶滿意度。項目需求就是客戶的需求,它包括客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求。樹立以客戶為中心的觀念,項目管理的整個生命周期都要面向客戶、面向?qū)ο螅浞謴娬{(diào)溝通的作用,為客戶創(chuàng)造價值,讓客戶滿意,滿足客戶需求是項目管理的最終目標(biāo)。