多角色協(xié)同,驅(qū)動項(xiàng)目成功
天九共享集團(tuán)創(chuàng)辦于1991年,是一個全球通O2O的超級商務(wù)平臺,在全球38個城市擁有100多家全資公司和控股公司,3000多名員工,500多位專業(yè)投資人才和高級管理人才,已成功孵化400多家獨(dú)角獸企業(yè)和平臺型公司,具備每年孵化300家獨(dú)角獸企業(yè)的能力。
天九是幸福企業(yè)理論的奠基者與成功實(shí)踐者。創(chuàng)立企業(yè)家孵化器,讓員工告別打工,走向老板。2011年榮登中國慈善捐贈百強(qiáng)榜20強(qiáng)。
為了更好的給客戶企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),天九共享集團(tuán)一直以來非常注重自身的企業(yè)信息化建設(shè),2017年P(guān)MIS(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))一期成功上線,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)項(xiàng)目全流程管控;隨著天九共享集團(tuán)全球化步伐的加快,業(yè)務(wù)量不斷增長,對PMIS要求也越來越高,本次PMIS二期建設(shè),細(xì)化了項(xiàng)目甄選-研發(fā)-投后的各階段管控,實(shí)現(xiàn)了加強(qiáng)全員協(xié)作、多系統(tǒng)集成及單點(diǎn)登錄、移動辦公等多項(xiàng)需求,提效業(yè)務(wù)運(yùn)營,支撐集團(tuán)不斷創(chuàng)新發(fā)展。
建設(shè)目標(biāo)
內(nèi)部系統(tǒng)集成:
1.與HR系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)及人員信息的實(shí)時同步;
2.與OA系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登陸及系統(tǒng)待辦通知的推送;
3.為未來智慧天九云預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)接口;
細(xì)化項(xiàng)目流程:
1.項(xiàng)目甄選視圖,實(shí)現(xiàn)備案項(xiàng)目狀態(tài)全流程跟蹤功能;
2.項(xiàng)目研發(fā)視圖,實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容及文檔管理;
3.項(xiàng)目投后視圖,實(shí)現(xiàn)孵化項(xiàng)目服務(wù)及運(yùn)營管理;
4.管理視圖,實(shí)現(xiàn)多維度報表統(tǒng)計(jì)及多層級員工績效管理;
5.檔案管理:實(shí)現(xiàn)多階段、多層次的項(xiàng)目各類檔案管理;
移動辦公:
實(shí)現(xiàn)移動端企業(yè)微信的消息通知、管理視圖查看、流程審批等。
方案規(guī)劃
基于奧博思PowerProject項(xiàng)目管理軟件,天九共享集團(tuán)攜手奧博思,通過搭建項(xiàng)目管理啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組多項(xiàng)應(yīng)用,構(gòu)建項(xiàng)目流程化體系,提升企業(yè)管理水平,助力天九共享集團(tuán)貫徹“孵化獨(dú)角獸,助力中國夢”的核心文化。
應(yīng)用場景
項(xiàng)目甄選視圖下的備案列表
檔案管理中的研發(fā)項(xiàng)目檔案
移動端應(yīng)用
價值體現(xiàn)
通過PMIS二期的建設(shè),天就共享集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了多方面的價值:
1.集成內(nèi)部多系統(tǒng)接口,解決信息孤島,使數(shù)據(jù)一地產(chǎn)生,全程共享;
2.搭建項(xiàng)目全流程體系,加強(qiáng)集團(tuán)管控,提效業(yè)務(wù)運(yùn)營;
3.打造細(xì)粒度的項(xiàng)目檔案管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)信息共享、查找、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的檔案管理;
4.靈活配置的移動端應(yīng)用,滿足全員隨時隨地辦公需求,提升用戶體驗(yàn)。