多角色協同,驅動項目成功
最近,奧博思中標廈門瑞爾特衛浴科技股份有限公司、廈門市巨龍信息科技有限公司等多家廈門企業項目管理系統。
廈門瑞爾特衛浴科技股份有限公司(股票代碼:002790)成立于1999年,是一家致力于節約全球水資源的衛浴產品的研發、生產和銷售的高新技術企業。
廈門瑞爾特衛浴科技截至目前已申請并取得了500多項專利,其中,發明專利數十項。公司早在2004年即通過ISO9001質量管理體系認證,并先后獲得美國UPC認證、加拿大CSA認證和cUPC認證、澳大利亞WaterMark認證、英國WRAS認證,新加坡認證、香港認證和中國節水認證等10多個權威機構認證。公司亦是《衛生潔具 便器用重力式沖水裝置及潔具機架GB26730—2011》、《便器水箱配件JC987—2005》、《坐便器坐圈和蓋 JC/T764—2008》的起草與制定單位。
廈門瑞爾特衛浴科技先后獲得“廈門知識產權示范企業”、“廈門市制造業信息化科技工程應用示范企業”、 “《節能產品政府采購清單》入選企業”、“廈門市自主創新試點企業”、“納稅特大戶”、“廈門市企業技術中心”等諸多殊榮。
企業級項目管理系統特點
企業處在一個科技日益發展、競爭日益加劇的動蕩環境中,為謀求更好發展,需要從企業所處環境和自身需要出發,持續加強管理能力的提升。企業把資本和原料轉化為最終產品和服務,以滿足顧客需要,企業在競爭中獲得優勢最終在于他們的產品和服務是否比對手更好,更快和更便宜。企業應該如何做才能對資源的組織,運用和管理比原來的更好、更快、成本更低,隨著越來越多的企業發現多達50%企業的工作以項目的形式進行(Tom Peters),企業采用專業化的項目管理,在新產品研究開發,市場營銷,技術創新,產品產業化升級及新產品生產線更新等方面的卓越表現超越了對項目進行管理的本身,而上升為一種企業管理思想和操作化模式,這種企業管理思想模式在實際工作中我們稱之為企業級項目管理或企業項目化管理。
圖:廈門瑞爾特衛浴科技股份有限公司項目啟動培訓現場
企業級項目管理系統一般為通用型項目管理系統,將企業各類項目都可以納入到一個系統中進行管理,遵循PMBOK理論,強調以“范圍、時間、質量和成本”為核心,圍繞項目管理的五個過程和九大知識領域項:
五個過程:啟動過程 規劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程。
九大知識領域:范圍管理、時間管理、質量管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理。
奧博思企業級項目管理系統架構:
相對于專業領域項目管理系統而言,系統具有通用性、實施簡便性、標準化等主要特點,企業級項目管理系統由于“簡易性”特點,系統實施周期也相對專業領域項目管理要短很多、成功率高很多,一般企業級想管理系統實施不成功的幾率很小。
哪些企業適合應用企業級項目管理系統
因企業級項目管理系統通用性、簡易性特點,而且系統更聚焦于項目管理中的核心,即“范圍、時間、質量和成本”,所以在項目管理的核心功能上會相對其他行業專業領域的項目管理系統做的要細膩一些,例如奧博思PowerProject系統在項目“任務”的權限上,可以細致到按任務創建人、任務責任人分權限:可以設置刪除任務權限、可以設置編輯任務計劃內容權限、可以設置編輯時間權限、可以設置分解任務權限(往下建新任務)、可以設置上傳文檔權限、可以設置編輯審核人權限…….
企業級項目管理系統適用于絕大多數項目管理,奧博思項目管理系統廣泛應用于大型集團、金融、高科技研發、大型工程項目管理、IT軟件公司、醫藥化工…….
奧博思企業級項目管理系統也應用于很多制造業行業,相對于制造業的PLM而言,企業級項目管理系統在圖紙管理、以及跟CAD軟件集成、BOM集成方面會比較弱,所以對于一些機械型制造業對CAD圖紙管理比較復雜、要求比較高的企業建議選擇PLM會更適合。很多制造業也選擇了奧博思企業級項目管理系統的原因,是因為有些制造業更關注項目進度管理本身,特別是一些電子行業,圖紙管理并沒那么復雜,并不需要從CAD圖紙到BOM到ERP整個鏈條的集成。而很多引入了PLM系統的公司往往PLM系統在友好性方面做的比較差,實施PLM的成本高、周期長、成功率低,也有很多雖然實施了PLM系統,但在CAD圖紙到BOM到ERP系統這個鏈條也并未完全打通。
所以對于目前市面上各種專業系統越來越完善的同時,更多企業更希望有一套系統能獨立于專業系統之外、使用更簡便、操作更友好的系統,將企業中所有項目都納入該系統進行管理。