多角色協(xié)同,驅(qū)動項目成功
近日,上海納鐵福傳動系統(tǒng)有限公司(SDS)選擇PowerProject系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的項目管理,通過信息化系統(tǒng)實時展示項目的真實情況,使管理層對企業(yè)的整體項目情況有清晰、直觀的認(rèn)識,進(jìn)而做出決策。
01 關(guān)于上海納鐵福
上海納鐵福傳動系統(tǒng)有限公司(SDS)是國內(nèi)汽車零部件制造行業(yè)最早成立的中外合資企業(yè)之一。主要投資方是GKN傳動系統(tǒng)國際有限責(zé)任公司(GKN)和華域汽車系統(tǒng)股份有限公司(HASCO)。
公司于1988年9月在上海浦東康橋工業(yè)區(qū)成立,總投資2.24億歐元,總注冊資本為1.26億歐元。公司土地面積40.4萬平方米,總?cè)藬?shù)超過4400人。在上海設(shè)有康橋、周浦、申江三個工廠及扭矩公司;在武漢設(shè)有武漢一廠、武漢二廠;在長春設(shè)有長春工廠;并在重慶設(shè)有納鐵福重慶公司。
公司主要生產(chǎn)汽車傳動系統(tǒng)總成產(chǎn)品及零件,同時還生產(chǎn)渦輪軸、鍛件等產(chǎn)品。目前主要為上海大眾、上海通用、一汽大眾、東風(fēng)神龍、長安福特等主機(jī)廠提供傳動系統(tǒng)配套服務(wù),其國內(nèi)市場份額超過45%。
02 項目背景
納鐵福高速發(fā)展的背后,項目管理起到了至關(guān)重要的作用。長久以來,項目管理知識、經(jīng)驗的積淀給納鐵福帶來了深刻的影響。
翻看納鐵福的組織架構(gòu)圖,可以發(fā)現(xiàn),納鐵福項目管理在公司的組織架構(gòu)中占有很高地位,以四驅(qū)和電驅(qū)動事業(yè)部為例,副總裁同時負(fù)責(zé)項目管理和商務(wù)兩個部門。以傳動事業(yè)部為例,項目部門負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)項目經(jīng)理及PMO)和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一樣,匯報給集團(tuán)高級副總裁。之所以納鐵福賦予項目管理如此高的地位,一方面,項目管理賦能傳統(tǒng)制造業(yè),為企業(yè)帶來利益;另一方面,集團(tuán)高層可以通過數(shù)據(jù)來認(rèn)識到項目管理對集團(tuán)業(yè)務(wù)的重要性,這二者缺一不可。
納鐵福借助PowerProject系統(tǒng)多維度呈現(xiàn)各項目的項目的進(jìn)度、問題、風(fēng)險、成本、優(yōu)先級等關(guān)鍵信息,用信息化系統(tǒng)實時展示項目的真實情況,使管理層對企業(yè)整體情況有清晰直觀的認(rèn)識,進(jìn)而做出決策。
03 項目目標(biāo)
本次項目將借助PowerProject達(dá)成以下的主要目標(biāo):
- 單項目全生命周期可視化管理
借助PowerProject系統(tǒng),讓跨部門協(xié)作更加緊密;各級領(lǐng)導(dǎo)、PMO、項目經(jīng)理和項目成員都可以通過系統(tǒng)全局了解項目過程,實現(xiàn)項目任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、關(guān)閉的閉環(huán)管理
- 多項目組合管理
對于項目數(shù)量眾多,單一項目復(fù)雜度大的納鐵福而言,項目組合管理至關(guān)重要。納鐵福利用PowerProject系統(tǒng)進(jìn)行項目組合的管理,通過系統(tǒng)自動識別出來的關(guān)鍵路徑、瓶頸、優(yōu)先級、里程碑等,綜合考慮風(fēng)險和機(jī)會,現(xiàn)在做決定來規(guī)避未來的風(fēng)險。對單一項目的管理,可能沒法識別相應(yīng)的風(fēng)險。但通過PowerProject對項目組合進(jìn)行管理,能夠幫助納鐵福把控整體風(fēng)險,同時識別到其中的機(jī)會。
- 項目質(zhì)量管理
在汽車行業(yè),質(zhì)量是企業(yè)的生命線。納鐵福堅持質(zhì)量預(yù)防,利用PowerProject系統(tǒng),在項目執(zhí)行過程中設(shè)置階段質(zhì)量閥評審。通過PowerProject系統(tǒng)的評審模塊預(yù)防質(zhì)量出現(xiàn)問題,而不是把重點放在項目后期的檢查。
- Know How Transfer
納鐵福與吉凱恩總部之間借助PowerProject系統(tǒng)的KHT管理模塊進(jìn)行的知識的雙向傳遞。對于國際上已有具備優(yōu)秀實踐經(jīng)驗的產(chǎn)品,會由總部將積累的經(jīng)驗總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)流程等傳遞給納鐵福。對于以eDrive為首的中國市場領(lǐng)先的產(chǎn)品,納鐵福也會通過PowerProject系統(tǒng)將優(yōu)秀經(jīng)驗通過方法論傳遞給總部,并在國際上進(jìn)行推廣。這也與方法論中項目管理辦公室的職責(zé)相呼應(yīng)。
- 項目儀表盤和統(tǒng)計報表
通過項目集、項目組合,進(jìn)行多維度的統(tǒng)計、經(jīng)過可視化分析和平衡,形成管理儀表盤,各級領(lǐng)導(dǎo)可對項目執(zhí)行情況和資源使用情況實時動態(tài)監(jiān)控,保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行。
04 關(guān)于奧博思
北京奧博思軟件技術(shù)有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的、專業(yè)的企業(yè)項目管理軟件開發(fā)企業(yè)。公司成立于2010年初,核心團(tuán)隊有超過十多年的項目管理和軟件開發(fā)經(jīng)驗,專注于開發(fā)項目管理系統(tǒng)和企業(yè)運營平臺。我們的目標(biāo)是協(xié)助制造企業(yè)企業(yè)在項目管理上達(dá)到更高的水平。北京奧博思軟件在項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:
專業(yè)專注:國內(nèi)專業(yè)的項目管理軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商,長年專注于研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
思想先進(jìn):基于先進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計理念,遵循PMBOK 、PRINCE2、ISO等管理方法論。
成熟穩(wěn)定:我們產(chǎn)品是目前國內(nèi)最成熟且在制造行業(yè)案例應(yīng)用最廣的項目管理系統(tǒng)。
功能豐富:產(chǎn)品功能覆蓋項目全生命周期管理。
簡潔易用:界面簡潔、操作方便、體驗良好、用戶學(xué)習(xí)成本低、方便推廣。
全程服務(wù):我們提供客戶系統(tǒng)搭建、軟件培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)與咨詢?nèi)^程服務(wù)。
公司實力:公司在北京、上海、深圳、武漢、青島均有研發(fā)團(tuán)隊,同時還擁有多名制造行業(yè)資深項目管理人才。
05 奧博思PowerProject在制造行業(yè)的應(yīng)用(部分,排名不分先后)