海關象征著一個國家的主權，維護著國家的經濟利益，保障國家政治、經濟不受損害。此外，在調節貿易、保障稅收、促進工農業發展中也扮演著至關重要的角色。在這背后，借助數字化管理手段提升海關項目管理效率，顯得尤為重要。

近日，中國電子口岸數據中心杭州分中心簽約北京奧博思軟件，上線 PowerProject 企業級項目管理系統，支持項目全生命周期的管理，覆蓋項目從立項，到計劃，到執行監控，到收尾的全過程。

杭州數據分中心堅持“有利于海關事業發展、有利于營商環境、有利于隊伍建設”的發展理念觀，致力于發揮口岸信息化的橋梁和紐帶作用，承擔杭州關區中國國際貿易“單一窗口”標準版推廣運維、電子口岸專網杭州節點的網絡系統和信息安全保障工作。在海關信息化項目建設、中國電子口岸應用項目推廣、通關數據互聯互通、為地方電子口岸建設提供技術支持以及服務企業等方面取得了顯著成績，為杭州關區電子政務和電子口岸建設做出了積極貢獻。

1998年，為應對亞洲金融危機造成國內逃匯、騙匯，外匯儲備迅速減少問題，海關總署聯合外匯局開發應用了“進口報關單聯網核查系統”，通過電子數據與紙質單證雙核查，很快遏制住了套匯、騙匯等活動，得到國務院領導的肯定，由此揭開了電子口岸建設的序幕。此后，電子口岸陸續開發應用了一批圍繞大通關核心流程，領導關注、監管需要和企業受益的應用項目，取得了良好的社會效益和經濟效益。隨著口岸業務的規模擴大，項目量也不斷增加，且傳統的EXCEL方式也不便于項目信息的查看和統計，此時，需要建設一套專業的項目管理系統進行信息化、可視化管理，來提升中國電子口岸數據中心杭州分中心海關項目的管理效率，包括對項目計劃、進度、預算與成本、工時、缺陷、流程等進行管理，保證項目成果與過程具備可傳遞性。

奧博思助力打造智能項目管理平臺

北京奧博思軟件技術有限公司通過前期對中國電子口岸數據中心杭州分中心海關信息化項目建設的特點進行調研分析，從項目管理的角度分析了海關信息化項目管理中存在的問題，并結合PowerProject項目管理系統的功能特點，給出了解決方案。

項目計劃管理

系統提供了清晰的進度跟蹤視圖，可直觀任務執行進度、顯示延期任務，并顯示延期天數，警示團隊成員盡快完成，直觀顯示里程碑視圖、交付文檔視圖等。

知識庫管理

PowerProject 文檔管理功能支持文檔權限靈活控制，按角色、部門、成員等維度授權；權限項還包括，上傳、下載、閱讀、創建目錄等。文檔的權限管理功能可以讓項目文檔多一層保護。該功能還支持文檔全文檢索功能、在線查看各類文件，支持水印添加、支持項目文件遠程共享、支持文檔自定義審批等。

流程管理

通過項目流程線上化，規范項目流程，提升工作效率，降低流程節點缺失、不規范性可能帶來的部門管理風險和業務風險。（以立項申請單和上線申請單為例，打印、多方簽字、拍照上傳等工作，單個單據完成平均估計為1天時間，信息化后，通過文檔存儲，提高交付物及時性和完整性，將省去多個步驟，預計完成時間為0.5天。也將降低統計的工作量。）

資源管理

通過資源管理，及時調整項目資源數量和工作安排，提升資源利用率，降低成本。

工時管理

通過工時填報，與項目直接匹配，去掉PMO填寫工時基本信息環節；工時核對由開發負責人和項目經理雙重核對，重新定義職責，確保工時合理性和準確性。

工作督辦

管理公司內部管理類、戰略類、領導交辦類工作的執行和協作。提高工作協作的效率。

奧博思軟件將繼續運用以往的項目實踐經驗，結合自身產品優勢及完善的售后服務能力，助力中國電子口岸數據中心杭州分中心建立一套智能化的項目管理平臺。

PowerProject 核心功能

PowerProject是一款企業級的項目管理平臺，支持項目全生命周期的管理，覆蓋項目從立項，到計 劃，到執行監控，到收尾的全過程。面向組織層面，為企業各層級的角色賦能，幫助企業在項目化轉型中，有效降低企業運營成本、快速提升項目管理效率、及時解決項目過程中的問題，規避風險，從而提升整體的核心競爭力。同時可以和企業其他IT系統有效集成，確保企業內數據的互聯互通，提升數據的利用效率和價值。

部分成功案例

關于奧博思軟件

北京奧博思軟件技術有限公司是國內領先的、專業的項目管理軟件開發企業。公司的核心產品是PowerProject-企業級項目管理系統。公司核心團隊有多年的項目管理和軟件開發經驗，專注于開發企業級的項目管理系統。我們的目標是協助企業在項目管理上達到更高的水平。

公司總部在北京。上海、武漢、青島、深圳設有研發和技術支持中心，長沙設有辦事處。