多角色協(xié)同,驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目成功




伊之密基于 PowerProject 項(xiàng)目管理系統(tǒng),打造一套 YIZUMI 專屬的項(xiàng)目管理平臺。進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理方式,加強(qiáng)項(xiàng)目的全流程管控,實(shí)現(xiàn)對公司項(xiàng)目的全生命周期管理。
伊之密股份有限公司創(chuàng)始于2002年,立足中國廣東,放眼全球發(fā)展,專注模壓成型裝備制造領(lǐng)域,是一家集設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的裝備供應(yīng)商。 作為中國裝備技術(shù)領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè),伊之密現(xiàn)已成立注塑機(jī)、壓鑄機(jī)、橡膠注射成型機(jī)、高速包裝系統(tǒng)、機(jī)器人自動(dòng)化集成系統(tǒng)等多個(gè)事業(yè)部,在裝備制造領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展。
作為中國裝備技術(shù)領(lǐng)域行業(yè)前列的企業(yè),伊之密現(xiàn)已成立多個(gè)事業(yè)部。并積極引入IPD產(chǎn)品集成研發(fā)管理模式,完善產(chǎn)品升級換代。不斷加大創(chuàng)新投入,2022年研發(fā)費(fèi)用支出近1.8億元人民幣,科研成果碩果累累。
公司在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí),也正處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要階段,公司的項(xiàng)目繁多(戰(zhàn)略項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、IT信息化項(xiàng)目、運(yùn)營項(xiàng)目等),大家所用的管理工具與管理方法也都不一致,導(dǎo)致目前面臨的管理壓力大。
? 項(xiàng)目信息分散、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與成員無法及時(shí)了解到項(xiàng)目的全貌,對項(xiàng)目過程中的問題、風(fēng)險(xiǎn)不能第一時(shí)間預(yù)警,也不能很好地做出決策;
? 項(xiàng)目詳細(xì)信息及進(jìn)展沒有很好的管理平臺,項(xiàng)目各種匯報(bào)的工作量較高,信息不及時(shí),對項(xiàng)目的管控較弱且延時(shí),一旦人員流動(dòng),項(xiàng)目信息丟失的情況也較嚴(yán)重;
? 項(xiàng)目運(yùn)作過程中部門墻比較厚,項(xiàng)目成員的協(xié)同不通暢,沒有穩(wěn)定的溝通渠道,項(xiàng)目成員協(xié)同效率較低;
? 項(xiàng)目變更的落地不能很好地追蹤與管控,在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,對于項(xiàng)目范圍、目標(biāo)等的變更與確認(rèn),很難控制。
盡管 YIZUMI 早期已經(jīng)實(shí)施了 PLM 系統(tǒng),但為了確保項(xiàng)目的成功完成,以及進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理方式,加強(qiáng)項(xiàng)目的全流程管控,實(shí)現(xiàn)對公司項(xiàng)目的全生命周期管理。針對市面上多款項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PMS)的操作性、拓展性、業(yè)務(wù)功能等方面進(jìn)行綜合評估后,經(jīng)公司高層決議,現(xiàn)引進(jìn)北京奧博思軟件自主研發(fā)的“PowerProject 項(xiàng)目管理系統(tǒng)”,助力公司項(xiàng)目管理機(jī)制的高效落地。
二、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
? 通過項(xiàng)目管理平臺,高效落地公司的項(xiàng)目管理制度,標(biāo)準(zhǔn)化流程、交付與計(jì)劃模板;
? 實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化、管理過程可控;
? 加強(qiáng)項(xiàng)目過程質(zhì)量管控、研發(fā)數(shù)據(jù)安全管控,提高交付效率;
? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目問題與風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)管控,有效降低問題與風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提升決策效率,提高項(xiàng)目成功的概率;
? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更的全流程管理,保障對變更的合理性、可行性評估及實(shí)現(xiàn)效果的確認(rèn);
? 通過集團(tuán)項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,了解項(xiàng)目投資利潤回報(bào)及預(yù)測,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目投資組合、產(chǎn)業(yè)組合和橫向戰(zhàn)略。
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