寧波工研院上線 PMS 后，實現了項目全生命周期的數字化管控。系統全面覆蓋了院內所有在研項目，為工研院打造數字化科研管理體系奠定了堅實基礎。

寧波工業互聯網研究院有限公司按照“產業爭先”、“科技爭投”的戰略部署，于2018年5月12日正式入駐寧波海曙區。研究院圍繞“智能制造”和“工業互聯網”，以及寧波市“246”萬千億級產業集群建設規劃，構筑以工業互聯網為引領，工業操作系統為基石，工業安全為保障的重研發、更重產業化的創新孵化體系，促進互聯網與先進制造業深度融合，為轉型升級賦能。

一、項目背景

研究院項目管理工作遵循“統一規劃、統一管理、統一實施”的原則，堅持項目建設與內控管理相結合。項目發展部是項目管理部門，主要負責制定并執行項目管理流程，歸檔相關項目文件；輔助項目組接洽外部研發項目、客戶、供應商、第三方專業機構及合作伙伴；制定并組織執行項目績效考核獎勵相關制度。各事業部是研發項目的主要承接部門，正副總監對本部門員工產生的項目想法進行初步篩選；輔助指導本部門項目經理推進項目工作；全面了解部門所屬員工參與項目情況，合理調配人力及其他資源；對項目組進行日常工作考核。

為強化項目管理，實現流程化、規范化，提高項目管理水平和效率。研究院需要采購一套成熟的項目管理信息系統，實現項目從規劃、審批、設計、實施運行、項目終結的全生命周期管理。

二、項目實現目標

通過奧博思軟件PowerProject項目管理系統，將研究院的項目需求管理、范圍管理、時間管理、變更管理、文檔管理等統一納入平臺，項目干系人全員參與，高層管理者、項目管理部門、客戶、項目主管、項目成員各負其責；支持共享文檔庫，建立知識庫；分析項目績效，知識沉淀，打造團隊協作的協同工作環境。

? 統一管控項目進度

解決了由于企業研發規模大、項目數量多的問題。PowerProject 支持項目計劃的在線編輯，導入導出 Project，支持任務到期的預警提醒，支持計劃審批、變更和版本管理。縮小了執行任務進度與制定的項目進度計劃之間的差距。

? 領導者駕駛艙-項目信息盡收眼底

隨著企業項目管理向精細化管理發展的趨勢，涉及的項目管理數據信息愈來愈多，愈來愈趨于即時，企業管理人員無法實時查看各類項目信息數據，做出重要的管理決策。通過 PowerProject 可以讓企業領導者完整了解項目的多維度信息，數據異常報警提醒，為重要決策提供數據支撐。

? 多維度的知識分享平臺

PowerProject 文檔管理功能支持文檔權限靈活控制，按角色、部門、成員等維度授權；權限項還包括，上傳、下載、閱讀、創建目錄等。文檔的權限管理功能可以讓項目文檔多一層保護。PowerProject 支持經驗分享庫、知識倉庫、文檔模板庫，全面管理企業的知識資產。

? 預算與成本管理

支持多種維度的預算編制模式（階段、月度和年度、項目）、支持成本通過流程自動歸集，支持人工成本核算，支持成本執行預警。尤其在項目執行過程中，實時統計各項成本費用，實現成本可控，收益最大化的目的。

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