多角色協同,驅動項目成功




麥格米特 PMS 項目管理系統率先整合三大事業部核心產品線,最終實現全事業部統一管理。
深圳麥格米特電氣股份有限公司(深交所掛牌上市,股票代碼:002851)成立于2003年,注冊資本金4.98億,是一家以電力電子及工業控制為核心技術,從事電氣自動化領域軟硬件和系統解決方案的研發、生產、銷售與服務的高科技公司。公司業務領域涵蓋工業電源、工業自動化、新能源汽車及軌道交通、智能家電和高端智能制造。總部位于深圳科技園,業務面向全球40多個國家和地區。
? 項目管理主要靠人工,難以規范管理。
? 項目交付資料散落在各項目經理和工程師手中,難以統計和規范化管理。跟蹤匯總困難。
? 企業本身業務部門多,各部門一套管理方式。增加了管理復雜度和數據統一的難度。
? 各個崗位人員經常調用,新人難以短時間熟悉崗位職責。
? 項目經理及成員難以追溯歷史文檔和獲取最新版本文檔。
? PMO和決策層對部門或公司項目不能實時全局掌控。
? PMO難以匯總各項目進展、延遲情況、存在的問題等項目細節數據。
? 部門領導難以匯總部門資源的任務執行情況。
? 項目執行過程中的經驗積累沒有有效的管理應用。
麥格米特上線IPMS后,先把三大事業部的十五個產品線納入系統管理,隨后再納入所有事業部。系統配置了各類超過30多個流程。包括立項流程、charter移交評審、DCP評審流程、TR評審流程、文檔評審、結項流程、各類變更流程等。
從效率提升點來看,主要有如下幾點:
1,立項評審、DCP評審、TR評審等評審會議周期縮短30%,評審質量問題閉環數和閉環效率提升40%。
2,項目組資源協調的效率,從沒有數據參考到準確資源分配跟蹤和調配,工作方式有很大的改變。任務及時跟蹤率平均提升40%。
3,項目交付物齊套及時率提升30%,最新版本及時查看。
4,項目的問題風險的解決效率提升20%
5,項目管理部數據匯總效率,提升30%
6,項目組的溝通效率的提升30%以上。原來是大量的微信群和郵件往來,有系統后,很多數據集中化,可視化,避免來回溝通,提升了效率和過程可追溯。
值得信賴的數字化項目管理專家