多角色協同,驅動項目成功
5G時代的智慧發展,數字化正在重新定義中國企業的未來,也在重新定義著中國奶業的未來。中國奶業的數字化轉型已經勢不可擋。
當前,數字化管理已經成為創新企業管理模式的主流方向,選擇合適的項目管理軟件對企業內部的項目進行有效系統的管理。眾多案例實踐證明,項目管理軟件可以顯著提升企業項目管理的效率,節約成本,保證項目有序進行。
中國首家在港上市嬰幼兒奶粉企業
高度重視智能化項目管理平臺的搭建
澳優(01717.HK)于03年9月在湖南長沙成立,經過十幾年的發展,現已成為一家在全球擁有10座工廠、產品行銷60余個國家和地區的國際乳品公司。公司于2009年10月8日在香港聯交所上市,是中國首家在港上市的嬰幼兒配方奶粉企業。
澳優擁有一支由乳業專家組成的國際化的研發團隊,以及北大澳優母嬰營養研究中心、荷蘭乳品研發檢測中心兩大營養檢測中心。目前申請國家專利百余項,其中,發明專利接近50%,先后開發了百余款創新產品,開創了近20項行業領先產品。
作為嬰幼兒配方奶粉和營養健康服務領域的知名企業,澳優乳業一直以來都非常注重企業內部研發項目管理的信息化建設。但隨著企業的不斷發展,澳優乳業內部項目類型逐漸顯現出多樣化、需求范圍廣、數量多的趨勢,多維度的項目難度顯著提升。經過多款項目管理軟件的試用比對,最終選擇北京奧博思軟件技術有限公司合作,由奧博思為其打造一套企業級的項目管理系統。
項目背景
(項目過程管理痛點分析)
需求管理難
需求可轉為新項目,或新增到現有項目,或對現有項目需求進行變更,種類多、影響廣;需求與上線內容,無法一一匹配。
項目價值分析難
需求、立項等各階段,業務與IT職責未清晰劃分,業務信息收集難,項目價值分析難。
流程執行難
紙質或郵件審批均存在漏簽、補簽的情況;紙質文檔簽字耗時長。
領導決策缺乏數據支撐
領導難以及時獲取項目數據報表;決策缺乏數據支撐。
缺乏風險預警
項目進度是否按照原定計劃執行,項目資源是否沖突等無智能預警機制。
項目監管難
多個并行項目難于監管,項目信息缺失、滯后;項目進度風險,人工預警,效率低。
項目目標及價值分析
本期建設,奧博思軟件 PowerProject 項目管理系統將幫助客戶達到如下目標:
提高項目交付質量
通過項目流程線上化,規范項目流程,提升工作效率,降低流程節點缺失、不規范性可能帶來的部門管理風險和業務風險。(以立項申 請單和上線申請單為例,打印、多方簽字、拍照上傳等工作,單個單據完成平均估計為1天時間,信息化后,通過文檔存儲,提高交付物及時性和完整性,將省去多個步驟,預計完成時間為0.5天。也將降低統計的工作量。)
通過查看項目進度、成本、范圍,及時預警項目風險,發現項目問題,提升項目交付質量。
需求管理統一路徑
需求由專人統一管理,分類指派。
項目考核規則統一
通過項目考核,固化考核規則,使考核結果公開透明,提升項目考核公平性,促進項目交付質量和項目經理管理能力。
提升資源管理效率
通過資源管理,及時調整項目資源數量和工作安排,提升資源利用率,降低成本。
通過工時填報,與項目直接匹配,去掉PMO填寫工時基本信息環節;工時核對由開發負責人和項目經理雙重核對,重新定義職責,確保 工時合理性和準確性。
項目管理全流程可追溯、可監控
通過需求管理,實現需求與項目綁定,需求分類分級,需求與上線等關聯。
總覽全局科學決策
通過數據展示,為領導決策提供依據。
PowerProject項目管理系統
助力澳優乳業實現3大價值
為企業的各層級角色賦能
針對澳優乳業不同層級的角色,提供不同的價值
助力澳優乳業管理的提升
規范管理流程和業務模板;降低人工和管理成本;提升組織的項目管理效率;系統互聯互通,數據共享
信息安全有保障
建立完善的平臺安全管理機制,全方位保障系統的安全
制造業成功案例(部分)
關于 PowerProject
關于 PowerProject
PowerProject是一款企業級的項目管理平臺,支持項目全生命周期的管理,覆蓋項目從立項,到計劃,到執行監控,到收尾的全過程。
PowerProject企業項目管理系統面向組織層面,為企業各層級的角色賦能,幫助企業在項目化轉型中,有效降低企業運營成本、快速提升項目管理效率、及時解決項目過程中的問題,規避風險,從而提升整體的核心競爭力。
PowerProject同時可以和企業其他IT系統有效集成,確保企業內數據的互聯互通,提升數據的利用效率和價值。
關于奧博思公司
北京奧博思軟件技術有限公司是國內領先的、專業的項目管理軟件開發企業。公司的核心產品是PowerProject-企業級項目管理系統。公司核心團隊有多年的項目管理和軟件開發經驗,專注于開發企業級的項目管理系統。我們的目標是協助企業在項目管理上達到更高的水平。
公司總部在北京。上海、武漢、青島、深圳設有研發和技術支持中心,長沙設有辦事處。